令和元年 問16
システム導入を検討している企業や官公庁などがRFIを実施する目的として、最も適切なものはどれか。
ア ベンダ企業からシステムの詳細な見積金額を入手し、契約金額を確定する。
イ ベンダ企業から情報収集を行い、システムの技術的な課題や実現性を把握する。
ウ ベンダ企業との認識のずれをなくし、取引を適正化する。
エ ベンダ企業に提案書の提出を求め、発注先を決定する。
正解の理由
RFI（Request For Information：情報提供依頼書）は、提案依頼に先立って、考えうる手段や技術動向に関する情報を集めるために、ベンダ企業に対しシステム化の目的や業務概要を明示し、情報提供を依頼する文書を指します。
イ 「ベンダ企業から情報収集を行い」「システムの技術的な課題や実現性を把握する。」とあるので、RFIの目的として適切です。
よって、正解は イ です。
不正解の理由
ア 「見積金額を入手し、契約金額を確定する。」は、見積書の目的です。
見積書は、システムの開発、運用、保守などにかかる費用を示す文書であり、取引先の選定や発注内容の確認にとって重要です。
ウ 「ベンダ企業との認識のずれをなくし、取引を適正化する。」は、共通フレームの目的です。
共通フレームは、「ITシステム開発の作業規定」です。
ソフトウェアの構想から開発、運用、保守、廃棄に至るまでのライフサイクルを通じて必要な作業項目、役割等を包括的に規定した共通のルールが書かれています。
エ 「ベンダ企業に提案書の提出を求め、発注先を決定する。」は、RFPの目的です。
RFP（Request For Proposal：提案依頼書）は、ベンダ企業に対し、導入システムの概要や提案依頼事項、調達条件などを明示し、提案書の提出を依頼するための文書です。
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